Programm
Ablauf nach Gruppe, Tag und Raum. Alle sehen nur ihr eigenes Programm.
Ihr Event,in jeder Tasche.
Programm, Ankündigungen, Routen und Umfragen in einer App. Im Panel ändern, veröffentlichen – und in Sekunden ist es auf dem Smartphone aller Teilnehmenden.
Im Einsatz bei Events dieser Marken
Auf „Veröffentlichen“ klicken. Der ganze Saal ist sofort aktuell.
Änderungen warten zuerst im Entwurf. Sobald Sie veröffentlichen, aktualisiert sich die App von selbst: Niemand lädt ein Update herunter, niemand schaut auf ein veraltetes Programm.
Probieren Sie es aus: Ändern Sie den Namen oder wählen Sie ein Design, dann klicken Sie auf „Veröffentlichen“.
Eine App. Das ganze Event.
Jedes Modul wird im Panel aktiviert, sortiert und an Ihre Marke angepasst. Teilnehmende sehen nur, was Sie freischalten.
Ankündigungen
Sofort per Push-Benachrichtigung. Ungelesenes wartet in einer eigenen Liste.
Reise
Flug, Hotel und Transfer auf einem Bildschirm. Auch ohne Internet verfügbar.
Orte und Stadtführer
Veranstaltungsorte und Freizeittipps, mit Foto und Adresse.
Umfragen
Feedback nach jeder Session. Die Ergebnisse sofort im Panel.
KI-Assistent
Antwortet mit den Informationen Ihres Events. Die Telefone des Orga-Teams bleiben still.
Eigene Seiten
Gala-Einladung, Hausregeln, Sponsoren-Showcase. Mit dem Block-Editor, ohne Grenzen.
Am Eventtag ändern sich Pläne. Alle erfahren es gleichzeitig.
Transfer um 15 Minuten verschoben.
Sie schreiben im Panel eine Ankündigung mit zwei Zeilen. Die Push-Benachrichtigung erreicht alle Teilnehmenden im selben Moment; niemand wartet umsonst in der Lobby.
Workshop von Raum B in den Hauptsaal verlegt.
Sie ändern den Raum der Session und veröffentlichen. Wer das Programm öffnet, sieht den neuen Raum – auch der Kartenlink wird aktualisiert.
Die Umfrage zu den Vormittags-Sessions ist geöffnet.
Sie erstellen die Umfrage und senden die Benachrichtigung. Während sich die Antworten im Panel sammeln, passen Sie den Nachmittag daran an.
„Welcher Dresscode gilt für die Gala?“
Nie wieder hundertmal dieselbe Frage beantworten. Der KI-Assistent liest die Event-Informationen und gibt Teilnehmenden die richtige Antwort.
Vom Händlertreffen bis zur Incentive-Reise.
Händlertreffen
Hunderte Händler, ein Programm in Gruppen. Während Gruppe 1 das Werk besichtigt, sitzt Gruppe 2 in der Präsentation; alle sehen ihren eigenen Ablauf.
Produkt-Launch
Inhalte bleiben bis zum Launch im Entwurf. Öffnet sich der Vorhang, sind sie mit einem Klick live.
Incentive-Reise
Flug, Hotel, Stadtführer und Ortszeit. Offline verfügbar – im Flugzeug, am Zoll, in der Hotellobby.
Kongresse und Gipfel
Dichtes Programm in mehreren Räumen, mit Tages- und Raumansicht. Teilnehmende finden ihre Session in Sekunden.
An jedes Detail eines Firmenevents gedacht.
Sie entscheiden, wer dabei ist
Vier Zugangsarten, je nach Event. Ein offener Launch ist ebenso möglich wie ein Händlertreffen nur für geladene Gäste.
Anonym per Code
Mit vollem Namen
Mit E-Mail-Code
Nur geladene Gäste
Jede Session in ihrer Ortszeit
Kein Zeitzonen-Chaos im Ausland: Unter jeder Uhrzeit steht die GMT-Angabe.
09:00Istanbul, GMT+3
08:00Kapstadt, GMT+2
Funktioniert auch im Flugmodus
Programm, Orte und Reisedaten sind auf dem Smartphone gespeichert. Sobald wieder Verbindung besteht, aktualisiert sich die App.
FlugmodusOnline
Sie sehen alles vor der Veröffentlichung
Eine originalgetreue Smartphone-Vorschau im Panel. Was Sie tippen, erscheint sofort – ohne Überraschungen.
Eventname
Ein Schritt für Teilnehmende
EventhubX herunterladen, mit Event-Code oder QR-Code beitreten – fertig. Jedes Event erscheint in Ihren Farben.
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns über das Demo-Formular, wir antworten gern.
Wie kommen Teilnehmende in die App?
Teilnehmende laden EventhubX im App Store oder bei Google Play herunter und treten mit dem Event-Code oder per QR-Code bei. Je nach Event genügt der Code allein, oder Sie verlangen den vollen Namen, eine E-Mail-Bestätigung oder eine Gästeliste. Sobald die App geöffnet ist, erscheint das Event mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihren Bildern.
Brauchen wir für jedes Event eine neue App?
Nein. Sie bereiten das Event im Panel vor und klicken auf „Veröffentlichen“ – ohne auf eine Store-Freigabe zu warten. Auch Änderungen während des Events landen sofort auf den Smartphones der Teilnehmenden.
Was passiert, wenn sich das Programm während des Events ändert?
Sie ändern Uhrzeit, Raum oder Session im Panel und veröffentlichen; die App aktualisiert sich von selbst. Auf Wunsch senden Sie gleichzeitig eine Push-Benachrichtigung, und ungelesene Ankündigungen warten in einer eigenen Liste.
Funktioniert die App ohne Internet?
Ja. Programm, Orte und Reisedaten sind auf dem Smartphone gespeichert; die App öffnet sich auch im Flugzeug oder in einem Saal ohne Empfang. Sobald wieder Verbindung besteht, aktualisiert sie sich.
Können wir als Agentur Events für mehrere Marken verwalten?
Ja. Unter Ihrem Agenturkonto legen Sie Ihre Marken an und verwalten die Events jeder Marke getrennt. Ihrem Team geben Sie die Rolle Inhaber, Admin, Editor oder Betrachter – und auch das Team auf Markenseite laden Sie ins selbe Panel ein.
Was weiß der KI-Assistent?
Nur die Event-Informationen, die Sie im Panel eingeben: Programm, Orte, Reise, Ankündigungen und Ihre eigenen Notizen. Den Assistenten schalten Sie pro Event ein oder aus.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Auf Servern in Deutschland. Jede Organisation sieht nur ihre eigenen Events, und alle Verbindungen sind verschlüsselt. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung und in den KVKK-Datenschutzhinweisen.
Für wie viele Teilnehmende eignet sich EventhubX?
Vom Meeting mit ein paar Dutzend Personen bis zum Kongress mit Tausenden. Planen Sie ein großes Event, planen wir die Kapazität gemeinsam im Demo-Gespräch.
Ihr nächstes Event beginnt in der Tasche.
Wir richten eine Live-Demo mit Ihrer Marke ein. Ändern Sie etwas im Panel, sehen Sie es auf dem Smartphone – und die Entscheidung fällt von selbst.
Oder direkt per E-Mail: contact@twiceapps.co