Programme
Un déroulé par groupe, par jour et par salle. Chacun ne voit que son propre programme.
Votre événement,dans chaque poche.
Programme, annonces, itinéraires et sondages dans une seule application. Modifiez depuis le panneau, publiez : en quelques secondes, c’est sur le téléphone de chaque participant.
Utilisé lors des événements de ces marques
Appuyez sur Publier. Toute la salle se met à jour d’un coup.
Les modifications attendent d’abord dans un brouillon. Dès que vous publiez, l’application se met à jour d’elle-même : personne ne télécharge de mise à jour, personne ne consulte un programme dépassé.
À vous : changez le nom ou choisissez un thème, puis appuyez sur Publier.
Une seule application. Tout l’événement.
Chaque module s’active, s’ordonne et se met aux couleurs de votre marque depuis le panneau. Les participants ne voient que ce que vous activez.
Annonces
Instantanées, par notification push. Les non-lues attendent dans une liste à part.
Voyage
Vols, hôtel et transferts sur un seul écran. Accessible même sans internet.
Lieux et guide de la ville
Les sites de l’événement et des idées pour le temps libre, avec photos et adresses.
Sondages
Des retours après chaque session. Les résultats dans le panneau, instantanément.
Assistant IA
Il répond avec les informations de l’événement. Le téléphone de l’équipe d’organisation ne sonne plus.
Pages personnalisées
Invitation au gala, règlement, vitrine des sponsors. Avec l’éditeur de blocs, sans limite.
Le jour J, les plans changent. Tout le monde l’apprend en même temps.
Navette retardée de 15 minutes.
Vous rédigez une annonce de deux lignes dans le panneau. La notification push arrive chez tous les participants au même moment ; personne n’attend pour rien dans le hall.
L’atelier passe de la Salle B à la Salle principale.
Vous changez la salle de la session et publiez. Tous ceux qui ouvrent le programme voient la nouvelle salle, et le lien vers la carte se met à jour lui aussi.
Le sondage des sessions du matin est ouvert.
Vous préparez le sondage, vous envoyez la notification. À mesure que les réponses arrivent dans le panneau, vous ajustez l’après-midi en conséquence.
« Quelle est la tenue exigée pour le gala ? »
Fini la même question répétée cent fois. L’assistant IA lit les informations de l’événement et donne au participant la bonne réponse.
De la convention de revendeurs au voyage incentive.
Convention de revendeurs
Des centaines de revendeurs, un programme réparti en groupes. Pendant que le Groupe 1 visite l’usine, le Groupe 2 assiste à une présentation ; chacun voit son propre déroulé.
Lancement de produit
Le contenu reste en brouillon jusqu’au moment du lancement. Quand le rideau se lève, il est en ligne d’une seule touche.
Voyage incentive
Vols, hôtel, guide de la ville et heure locale. Accessible hors ligne dans l’avion, à la douane, dans le hall de l’hôtel.
Congrès et sommets
Des programmes denses sur plusieurs salles, avec des vues par jour et par salle. Chaque participant trouve sa session en quelques secondes.
Chaque détail de l’événement d’entreprise est pensé.
Vous décidez qui participe
Quatre modes d’accès selon l’événement. Pour un lancement ouvert à tous comme pour une convention de revendeurs réservée aux invités.
Anonyme avec un code
Avec nom et prénom
Avec un code par e-mail
Invités uniquement
Chaque session à son heure
À l’étranger, pas de confusion de fuseau horaire : chaque horaire porte son étiquette GMT.
09:00Istanbul, GMT+3
08:00Le Cap, GMT+2
Fonctionne en mode avion
Programme, lieux et informations de voyage sont stockés sur le téléphone. L’application se met à jour dès que la connexion revient.
Mode avionConnecté
Vous voyez tout avant la mise en ligne
Un aperçu fidèle du téléphone dans le panneau. Ce que vous tapez s’affiche aussitôt ; aucune surprise.
Nom de l’événement
Une seule étape pour les participants
Ils téléchargent EventhubX et entrent avec le code de l’événement ou un QR code. Chaque événement s’ouvre à vos couleurs.
Questions fréquentes
Votre question n’est pas ici ? Écrivez-nous via le formulaire de démo, nous vous répondrons.
Comment les participants accèdent-ils à l’application ?
Ils téléchargent EventhubX sur l’App Store ou Google Play et entrent avec le code de l’événement ou un QR code. Selon l’événement, le code peut suffire, ou vous pouvez exiger le nom et prénom, une vérification par e-mail ou une liste d’invités. À l’ouverture de l’application, l’événement s’affiche avec votre logo, vos couleurs et vos visuels.
Faut-il publier une nouvelle application pour chaque événement ?
Non. Il suffit de préparer l’événement dans le panneau et d’appuyer sur Publier ; aucune validation des stores à attendre. Les modifications faites pendant l’événement arrivent elles aussi instantanément sur les téléphones des participants.
Que se passe-t-il si le programme change pendant l’événement ?
Vous modifiez l’horaire, la salle ou la session dans le panneau et publiez ; l’application se met à jour d’elle-même. Si vous le souhaitez, vous envoyez en même temps une notification push, et les annonces non lues attendent dans une liste à part.
L’application fonctionne-t-elle sans internet ?
Oui. Programme, lieux et informations de voyage sont stockés sur le téléphone : l’application s’ouvre dans l’avion comme dans une salle sans réseau. Dès que la connexion revient, elle se met à jour.
En tant qu’agence, pouvons-nous gérer les événements de plusieurs marques ?
Oui. Vous créez vos marques sous votre compte agence et gérez séparément les événements de chacune. Vous pouvez attribuer à votre équipe le rôle de propriétaire, d’administrateur, d’éditeur ou de lecteur, et inviter l’équipe côté marque dans le même panneau.
Que sait l’assistant IA ?
Uniquement les informations de l’événement saisies dans le panneau : programme, lieux, voyage, annonces et les notes que vous ajoutez. Vous pouvez activer ou désactiver l’assistant pour chaque événement.
Où nos données sont-elles stockées ?
Sur des serveurs en Allemagne. Chaque organisation ne voit que ses propres événements, et toutes les connexions sont chiffrées. Tous les détails dans la Politique de confidentialité et la Notice d’information KVKK.
Jusqu’à combien de participants ?
Des réunions de quelques dizaines de personnes aux congrès de plusieurs milliers. Si vous préparez un grand événement, nous planifions la capacité ensemble lors de la démo.
Votre prochain événement commence dans leur poche.
Montons une démo en direct, à vos couleurs. Modifiez quelque chose dans le panneau, regardez le téléphone : la décision s’impose d’elle-même.
Ou écrivez-nous directement : contact@twiceapps.co