Programma
Planning per groep, dag en zaal. Iedereen ziet alleen zijn eigen programma.
Jouw event,in elke broekzak.
Programma, mededelingen, routes en enquêtes in één app. Wijzig het in het panel, publiceer, en binnen seconden staat het op de telefoon van elke deelnemer.
Gebruikt op events van deze merken
Druk op Publiceren. De hele zaal is in één keer bij.
Wijzigingen staan eerst klaar als concept. Zodra je publiceert, ververst de app zichzelf: niemand downloadt een update, niemand kijkt naar een verouderd programma.
Probeer het zelf: wijzig de naam of kies een thema en druk dan op Publiceren.
Eén app. Het hele event.
Elke module zet je aan, orden je en stem je af op je merk, allemaal vanuit het panel. Deelnemers zien alleen wat jij aanzet.
Mededelingen
Direct, met pushmeldingen. Ongelezen berichten wachten in een aparte lijst.
Reizen
Vlucht, hotel en transfer op één scherm. Werkt ook zonder internet.
Locaties en stadsgids
Eventlocaties en tips voor vrije tijd, met foto en adres.
Enquêtes
Feedback na elke sessie. Resultaten direct in het panel.
AI-assistent
Antwoordt met de informatie van jouw event. De telefoons van het organisatieteam blijven stil.
Eigen pagina’s
Gala-uitnodiging, huisregels, sponsoretalage. Met de blokeditor, zonder grenzen.
Op de eventdag veranderen plannen. Iedereen weet het meteen.
Transfer 15 minuten uitgesteld.
Je schrijft een mededeling van twee regels in het panel. De pushmelding bereikt alle deelnemers op hetzelfde moment; niemand staat voor niets in de lobby te wachten.
Workshop verplaatst van Zaal B naar de Grote zaal.
Je wijzigt de zaal van de sessie en publiceert. Wie het programma opent, ziet de nieuwe zaal, en ook de kaartlink wordt bijgewerkt.
De enquête over de ochtendsessies staat open.
Je maakt de enquête en verstuurt de melding. Terwijl de antwoorden binnenstromen in het panel, stem je de middag daarop af.
“Wat is de dresscode voor het gala?”
Nooit meer honderd keer dezelfde vraag beantwoorden. De AI-assistent leest de eventinformatie en geeft de deelnemer het juiste antwoord.
Van dealerbijeenkomst tot incentivereis.
Dealerbijeenkomst
Honderden dealers, een programma opgesplitst in groepen. Terwijl Groep 1 de fabriek bezoekt, zit Groep 2 in een presentatie; iedereen ziet zijn eigen schema.
Productlancering
Content blijft in concept tot het moment van de lancering. Gaat het doek op, dan staat alles met één tik live.
Incentivereis
Vlucht, hotel, stadsgids en lokale tijd. Werkt offline in het vliegtuig, bij de douane en in de hotellobby.
Congressen en summits
Druk programma in meerdere zalen, met dag- en zaalweergave. Deelnemers vinden hun sessie in seconden.
Aan elk detail van een bedrijfsevent gedacht.
Jij bepaalt wie erbij is
Vier manieren om deel te nemen, afhankelijk van het event. Een open lancering kan, en een dealerbijeenkomst alleen voor genodigden ook.
Anoniem met code
Met volledige naam
Met e-mailcode
Alleen genodigden
Elke sessie in de lokale tijd
Geen tijdzoneverwarring in het buitenland: onder elke tijd staat een GMT-label.
09:00Istanbul, GMT+3
08:00Kaapstad, GMT+2
Werkt ook in vliegtuigmodus
Programma, locaties en reisinformatie worden op de telefoon bewaard. Zodra er weer verbinding is, ververst de app zichzelf.
VliegtuigmodusOnline
Je ziet het vóór publicatie
Een getrouw telefoonvoorbeeld in het panel. Wat je typt, staat meteen op het scherm; geen verrassingen.
Naam van het event
Eén stap voor deelnemers
Ze downloaden EventhubX en doen mee met de eventcode of een QR-code. Elk event opent in jouw kleuren.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem via het demoformulier, dan antwoorden we je.
Hoe komen deelnemers in de app?
Ze downloaden EventhubX uit de App Store of Google Play en doen mee met de eventcode of een QR-code. Afhankelijk van het event is de code genoeg, of vraag je om een volledige naam, e-mailverificatie of een gastenlijst. Zodra de app opent, verschijnt het event met jouw logo, kleuren en beelden.
Moeten we voor elk event een nieuwe app publiceren?
Nee. Je bereidt het event voor in het panel en drukt op Publiceren; wachten op goedkeuring van een app store is niet nodig. Ook wijzigingen tijdens het event staan direct op de telefoons van de deelnemers.
Wat gebeurt er als het programma tijdens het event verandert?
Je wijzigt de tijd, de zaal of de sessie in het panel en publiceert; de app ververst zichzelf. Als je wilt, stuur je tegelijk een pushmelding, en ongelezen mededelingen wachten in een aparte lijst.
Werkt het zonder internet?
Ja. Programma, locaties en reisinformatie worden op de telefoon bewaard, dus de app opent ook in het vliegtuig of in een zaal zonder bereik. Zodra er weer verbinding is, ververst de app zichzelf.
Kunnen we als bureau events voor meerdere merken beheren?
Ja. Onder je bureauaccount maak je je merken aan en beheer je de events van elk merk apart. Je team geef je de rol eigenaar, beheerder, editor of kijker, en ook het team aan merkzijde nodig je uit in hetzelfde panel.
Wat weet de AI-assistent?
Alleen de eventinformatie die je in het panel invoert: programma, locaties, reizen, mededelingen en je eigen notities. Je zet de assistent per event aan of uit.
Waar worden onze gegevens opgeslagen?
Op servers in Duitsland. Elke organisatie ziet alleen haar eigen events en alle verbindingen zijn versleuteld. Meer details in het Privacybeleid en de KVKK-informatieverklaring.
Voor hoeveel deelnemers is het geschikt?
Van bijeenkomsten met een paar dozijn mensen tot congressen met duizenden. Plan je een groot event, dan plannen we de capaciteit samen tijdens het demogesprek.
Laat je volgende event beginnen in de broekzak.
Laten we een live demo opzetten met jouw merk. Wijzig iets in het panel, kijk mee op de telefoon, en de keuze maakt zichzelf.
Of mail ons direct: contact@twiceapps.co