Programma
Un flusso per gruppo, giorno e sala. Ognuno vede solo il proprio programma.
Il vostro evento,in tasca a tutti.
Programma, avvisi, percorsi e sondaggi in un’unica app. Modificate dal pannello e pubblicate: in pochi secondi è sul telefono di ogni partecipante.
Utilizzato negli eventi di questi brand
Premete Pubblica. Tutta la sala si aggiorna nello stesso istante.
Le modifiche restano prima in bozza. Nel momento in cui pubblicate, l’app si aggiorna da sola: nessuno scarica aggiornamenti, nessuno guarda un programma superato.
Provate voi: cambiate il nome o scegliete un tema, poi premete Pubblica.
Un’unica app. Tutto l’evento.
Dal pannello ogni modulo si attiva, si ordina e si veste con il vostro brand. I partecipanti vedono solo ciò che attivate.
Avvisi
Istantanei, con notifica push. Quelli non letti restano in un elenco a parte.
Viaggio
Voli, hotel e transfer in un’unica schermata. Si apre anche senza internet.
Luoghi e guida della città
Le sedi dell’evento e i consigli per il tempo libero, con foto e indirizzo.
Sondaggi
Feedback dopo ogni sessione. I risultati nel pannello, all’istante.
Assistente AI
Risponde con le informazioni dell’evento. Il telefono del team organizzativo smette di squillare.
Pagine personalizzate
Invito al gala, regolamento, vetrina degli sponsor. Con l’editor a blocchi, senza limiti.
Il giorno dell’evento i piani cambiano. Tutti lo sanno nello stesso momento.
Transfer posticipato di 15 minuti.
Scrivete un avviso di due righe nel pannello. La notifica push raggiunge tutti i partecipanti nello stesso istante; nessuno aspetta invano nella hall.
Workshop spostato dalla Sala B alla Sala principale.
Cambiate la sala della sessione e pubblicate. Chi apre il programma vede la nuova sala, e anche il link alla mappa si aggiorna.
È aperto il sondaggio sulle sessioni del mattino.
Preparate il sondaggio e inviate la notifica. Mentre le risposte si accumulano nel pannello, adattate di conseguenza il pomeriggio.
“Qual è il dress code per il gala?”
Basta rispondere cento volte alla stessa domanda. L’assistente AI legge le informazioni dell’evento e dà al partecipante la risposta giusta.
Dalla convention rivenditori al viaggio incentive.
Convention rivenditori
Centinaia di rivenditori, un programma diviso in gruppi. Mentre il Gruppo 1 visita lo stabilimento, il Gruppo 2 è a una presentazione; ognuno vede il proprio flusso.
Lancio di prodotto
I contenuti restano in bozza fino al momento del lancio. Quando si apre il sipario, vanno online con un solo tocco.
Viaggio incentive
Voli, hotel, guida della città e ora locale. Si apre offline in aereo, alla dogana, nella hall dell’hotel.
Congressi e summit
Programmi fitti su più sale, con viste per giorno e per sala. Il partecipante trova la sua sessione in un attimo.
Ogni dettaglio dell’evento aziendale, già pensato.
Siete voi a decidere chi partecipa
Quattro modalità di accesso, a seconda dell’evento. Per un lancio aperto a tutti come per una convention rivenditori riservata agli invitati.
Anonimo con codice
Con nome e cognome
Con codice via e-mail
Solo invitati
Ogni sessione alla sua ora
All’estero niente confusione con i fusi orari: ogni orario ha la sua etichetta GMT.
09:00Istanbul, GMT+3
08:00Cape Town, GMT+2
Funziona anche in modalità aereo
Programma, luoghi e informazioni di viaggio restano salvati sul telefono. Appena torna la connessione, l’app si aggiorna da sola.
Modalità aereoConnesso
Lo vedete prima di pubblicare
Nel pannello, un’anteprima fedele del telefono. Ciò che scrivete appare subito sullo schermo; nessuna sorpresa.
Nome dell’evento
Un solo passaggio per i partecipanti
Scaricano EventhubX ed entrano con il codice dell’evento o con un QR code. Ogni evento si apre con i vostri colori.
Domande frequenti
Se la vostra domanda non è qui, scriveteci tramite il modulo demo: vi risponderemo.
Come entrano i partecipanti nell’app?
Scaricano EventhubX dall’App Store o da Google Play ed entrano con il codice dell’evento o con un QR code. A seconda dell’evento può bastare il codice, oppure si possono richiedere nome e cognome, la verifica dell’e-mail o una lista invitati. All’apertura dell’app, l’evento compare con il vostro logo, i vostri colori e le vostre immagini.
Bisogna pubblicare una nuova app per ogni evento?
No. Basta preparare l’evento nel pannello e premere Pubblica; nessuna approvazione degli store da attendere. Anche le modifiche fatte durante l’evento arrivano all’istante sui telefoni dei partecipanti.
Cosa succede se il programma cambia durante l’evento?
Cambiate orario, sala o sessione nel pannello e pubblicate; l’app si aggiorna da sola. Se volete, inviate contemporaneamente una notifica push, e gli avvisi non letti restano in un elenco a parte.
Funziona dove non c’è internet?
Sì. Programma, luoghi e informazioni di viaggio restano salvati sul telefono: l’app si apre anche in aereo o in una sala senza campo. Appena torna la connessione, si aggiorna da sola.
Come agenzia, possiamo gestire gli eventi di più brand?
Sì. Create i vostri brand sotto l’account dell’agenzia e gestite separatamente gli eventi di ciascuno. Potete assegnare al vostro team il ruolo di proprietario, amministratore, editor o visualizzatore, e invitare il team del brand nello stesso pannello.
Cosa sa l’assistente AI?
Solo le informazioni sull’evento inserite nel pannello: programma, luoghi, viaggio, avvisi e le note che aggiungete voi. Potete attivare o disattivare l’assistente per ogni evento.
Dove sono conservati i nostri dati?
Su server in Germania. Ogni organizzazione vede solo i propri eventi e tutte le connessioni sono cifrate. I dettagli sono nell’Informativa sulla privacy e nell’Informativa KVKK.
Fino a quanti partecipanti si può usare?
Dalle riunioni di poche decine di persone ai congressi con migliaia di partecipanti. Se state organizzando un grande evento, pianifichiamo insieme la capacità durante la demo.
Il vostro prossimo evento inizia in tasca.
Prepariamo una demo dal vivo con il vostro brand. Cambiate qualcosa nel pannello, guardatelo sul telefono: la decisione viene da sé.
Oppure scriveteci direttamente: contact@twiceapps.co