Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 30. September 2026

Diese deutsche Übersetzung wird ausschließlich zur besseren Verständlichkeit bereitgestellt. Im Falle von Abweichungen ist die türkische Fassung maßgeblich.

Diese Erklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie die mobile App EventhubX, das Verwaltungspanel panel.eventhubx.co und die Website eventhubx.co nutzen.

1. Wer ist verantwortlich?

EventhubX ist eine Marke der Twice Yazılım Teknoloji Ltd. Şti. (Twice Apps); Organisationen nutzen sie für ihre eigenen Veranstaltungen. Es gibt zwei unterschiedliche Rollen:

• Die Organisation, die die Veranstaltung durchführt (der Veranstalter), ist für die Daten ihrer Teilnehmenden Verantwortlicher: Teilnahmeangaben, Gruppenzuordnungen, Umfrageantworten und Feedback werden für ihre Veranstaltung verarbeitet. Twice Apps verarbeitet diese Daten im Auftrag und nach Weisung des Veranstalters (Auftragsverarbeiter).
• Twice Apps ist Verantwortlicher für die zum technischen Betrieb der App erforderlichen Daten (Gerätekennung, Benachrichtigungstoken), für die Benutzerkonten des Panels sowie für diese Website.

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Wenn Sie einer Veranstaltung beitreten

• Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse — nur, wenn der Veranstalter eine Beitrittsmethode gewählt hat, die diese Angaben abfragt. Beim anonymen Zugang werden sie nicht abgefragt.
• E-Mail-Bestätigungscode — beim Beitritt per Code; er verliert nach kurzer Zeit seine Gültigkeit.
• Die Veranstaltung, der Sie beigetreten sind, der Zeitpunkt des Beitritts und die Gruppe, der der Veranstalter Sie zugeordnet hat.

Wenn Sie die App nutzen

• Gerätekennung: unter Android die Kennung, die das Gerät Apps zur Verfügung stellt, unter iOS eine von der App erzeugte Zufallskennung, die im Schlüsselbund des Geräts gespeichert wird. Sie dient dazu, dasselbe Gerät wiederzuerkennen (etwa um zu verhindern, dass eine aus einer Veranstaltung entfernte Person erneut beitritt); sie ist keine Werbe-ID.
• Benachrichtigungstoken (Push-Token), Betriebssystem und App-Version — um Ankündigungen zuzustellen und bei älteren Versionen Aktualisierungshinweise anzuzeigen.
• Umfrageantworten sowie Vorschlags- und Feedback-Nachrichten — werden an den Veranstalter weitergeleitet, wenn Sie sie absenden.
• Ihre Eingaben an den Assistenten — werden zusammen mit den Veranstaltungsinformationen an den KI-Anbieter (OpenAI) übermittelt, um eine Antwort zu erzeugen. Wir empfehlen, dem Assistenten keine personenbezogenen Informationen mitzuteilen.

Wenn Sie eine Demo anfragen

• Ihr Name, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (optional) sowie Ihre Angaben zum Bedarf Ihrer Veranstaltung im Demo-Anfrageformular — um Ihnen zu antworten und ein Angebot zu erstellen. Zum Schutz des Formulars vor Missbrauch wird ein nicht umkehrbarer Hashwert Ihrer IP-Adresse gespeichert.

Panel-Nutzer

• Name, E-Mail-Adresse, die Konten und Rollen, denen Sie angehören, Anmeldedaten sowie Aktivitätsprotokolle im Panel.

Was wir nicht verarbeiten

Wir erheben weder Ihren Standort noch Ihre Kontakte, Fotos oder Ihre Werbe-ID. Die Kamera wird nur geöffnet, wenn Sie einen QR-Code scannen, und es wird kein Bild gespeichert. Die Kalenderberechtigung wird nur genutzt, wenn Sie eine Programmsitzung zu Ihrem Kalender hinzufügen möchten; Ihr Kalender wird weder ausgelesen noch an uns übermittelt.

3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir die Daten?

• Um Ihnen den Beitritt zu einer Veranstaltung zu ermöglichen und Ihre Identität bei Bedarf zu bestätigen,
• um Ihnen das Programm, Ankündigungen, den Guide und weitere Veranstaltungsinhalte anzuzeigen,
• um die Ankündigungen des Veranstalters als Benachrichtigungen zuzustellen,
• um die Zugangsentscheidungen des Veranstalters umzusetzen (etwa die Entfernung aus einer Veranstaltung),
• um Umfragen und Feedback an den Veranstalter weiterzuleiten und Ihre Fragen an den Assistenten zu beantworten,
• um die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten, Missbrauch zu verhindern und Ihre Supportanfragen zu beantworten.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und verwenden oder teilen sie nicht zu Werbezwecken.

4. An wen geben wir die Daten weiter?

Veranstaltungsdaten werden an den Veranstalter der jeweiligen Veranstaltung und an die von ihm berechtigten Panel-Nutzer weitergegeben. Zur Erbringung des Dienstes setzen wir die folgenden Anbieter ein; sie verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und für den genannten Zweck:

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, können Daten zudem an zuständige Behörden weitergegeben werden.

5. Wie lange speichern wir die Daten?

• Teilnahmedaten werden für die Dauer der Veranstaltung und für den vom Veranstalter festgelegten Zeitraum gespeichert; löscht der Veranstalter die Veranstaltung, werden auch die zugehörigen Daten gelöscht.
• Wenn Sie eine Veranstaltung verlassen oder Ihr Konto über Profil → Mein Konto löschen löschen, wird Ihre Verknüpfung mit diesen Veranstaltungen aufgehoben, die Benachrichtigungstoken Ihres Geräts werden gelöscht und die App-Daten auf diesem Gerät werden entfernt.
• E-Mail-Bestätigungscodes verlieren nach kurzer Zeit ihre Gültigkeit.
• Demo-Anfragen werden nach unserer Antwort höchstens 2 Jahre gespeichert; werden Sie Kunde, für die Dauer des Vertrags. Sie können jederzeit deren Löschung verlangen.
• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten haben Vorrang vor diesen Fristen.

Wenn Sie die vollständige Löschung Ihrer Datensätze auf dem Server wünschen, folgen Sie den Schritten auf der Seite Konto- und Datenlöschung.

6. Ihre Rechte

Nach dem türkischen Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK) und, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht zu erfahren, ob Ihre Daten verarbeitet werden, Auskunft und eine Kopie zu verlangen, auf Berichtigung und Löschung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Ersatz eines entstandenen Schadens. Einzelheiten finden Sie im KVKK-Datenschutzhinweis.

Ihre Anfragen können Sie an contact@twiceapps.co richten. Bei Daten, die zu einer Veranstaltung gehören, können Sie sich auch direkt an den Veranstalter dieser Veranstaltung wenden; wir beantworten Ihre Anfrage gemeinsam mit dem Veranstalter.

7. Sicherheit

Alle Verbindungen zur App, zum Panel und zur Website sind verschlüsselt (HTTPS). Der Zugriff auf das Panel wird pro Konto und Rolle berechtigt; jede Organisation sieht nur ihre eigenen Veranstaltungen. Datenbank und Dateien werden auf Servern in Deutschland gespeichert.

8. Kinder

EventhubX ist für Unternehmensveranstaltungen konzipiert und richtet sich nicht an Kinder. Wenn Sie jünger als 18 Jahre sind, nutzen Sie die App mit Wissen Ihres Veranstalters und Ihrer Eltern bzw. Ihres Erziehungsberechtigten.

9. Änderungen und Kontakt

Wir können diese Erklärung aktualisieren; die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite, und das oben angegebene Datum ändert sich entsprechend. Fragen: contact@twiceapps.co.