Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 30 września 2026

Niniejsze tłumaczenie na język polski zostało udostępnione wyłącznie dla wygody użytkowników. W razie jakichkolwiek rozbieżności rozstrzygające znaczenie ma wersja w języku tureckim.

Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe podczas korzystania z aplikacji mobilnej EventhubX, panelu zarządzania panel.eventhubx.co oraz strony internetowej eventhubx.co.

1. Kto jest odpowiedzialny?

EventhubX jest marką spółki Twice Yazılım Teknoloji Ltd. Şti. (Twice Apps); organizacje korzystają z niej przy własnych wydarzeniach. Występują dwie odrębne role:

• Organizacja prowadząca wydarzenie (organizator) jest administratorem danych swoich uczestników: dane dotyczące udziału, przydziału do grup, odpowiedzi w ankietach oraz opinie są przetwarzane na potrzeby jej wydarzenia. Twice Apps przetwarza te dane w imieniu i na polecenie organizatora (podmiot przetwarzający).
• Twice Apps jest administratorem danych niezbędnych do technicznego działania aplikacji (identyfikator urządzenia, token powiadomień), danych kont użytkowników panelu oraz danych dotyczących niniejszej strony internetowej.

2. Jakie dane przetwarzamy?

Przy dołączaniu do wydarzenia

• Imię, nazwisko i adres e-mail — wyłącznie wtedy, gdy organizator wybrał sposób dołączania, który ich wymaga. Nie są one wymagane przy dostępie anonimowym.
• Kod weryfikacyjny e-mail — przy dołączaniu za pomocą kodu; wygasa po krótkim czasie.
• Wydarzenie, do którego dołączono, czas dołączenia oraz grupa, do której przypisał organizator.

Podczas korzystania z aplikacji

• Identyfikator urządzenia: w systemie Android identyfikator, który urządzenie udostępnia aplikacjom, w systemie iOS losowy identyfikator wygenerowany przez aplikację i przechowywany w pęku kluczy urządzenia. Służy do rozpoznawania tego samego urządzenia (np. aby uniemożliwić ponowne dołączenie osobie usuniętej z wydarzenia); nie jest identyfikatorem reklamowym.
• Token powiadomień (push token), system operacyjny i wersja aplikacji — w celu dostarczania ogłoszeń oraz wyświetlania próśb o aktualizację w starszych wersjach.
• Odpowiedzi w ankietach oraz wiadomości z sugestiami / opiniami — przekazywane organizatorowi po ich wysłaniu.
• Treści wpisywane do asystenta — przesyłane wraz z informacjami o wydarzeniu do dostawcy sztucznej inteligencji (OpenAI) w celu wygenerowania odpowiedzi. Zalecamy, aby nie wpisywać do asystenta danych osobowych.

Przy wysyłaniu prośby o prezentację

• Imię i nazwisko, firma, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie) oraz odpowiedzi dotyczące potrzeb związanych z wydarzeniem podane w formularzu prośby o prezentację — w celu nawiązania kontaktu i przygotowania oferty. W celu ochrony formularza przed nadużyciami przechowywany jest nieodwracalny skrót (hash) adresu IP.

Użytkownicy panelu

• Imię i nazwisko, adres e-mail, konta i role, do których należy użytkownik, dane logowania oraz dzienniki aktywności w panelu.

Czego nie przetwarzamy

Nie zbieramy danych o lokalizacji, kontaktów, zdjęć ani identyfikatora reklamowego. Aparat uruchamia się wyłącznie podczas skanowania kodu QR i żaden obraz nie jest zapisywany. Uprawnienie do kalendarza jest wykorzystywane tylko wtedy, gdy użytkownik zdecyduje się dodać sesję do kalendarza; kalendarz nie jest odczytywany ani przesyłany do nas.

3. W jakim celu przetwarzamy dane?

• Aby umożliwić dołączenie do wydarzenia i w razie potrzeby zweryfikować tożsamość,
• aby wyświetlać program, ogłoszenia, przewodnik i inne treści wydarzenia,
• aby dostarczać ogłoszenia organizatora w formie powiadomień,
• aby stosować decyzje organizatora dotyczące dostępu (np. usunięcie z wydarzenia),
• aby przekazywać ankiety i opinie organizatorowi oraz odpowiadać na pytania kierowane do asystenta,
• aby zapewnić bezpieczeństwo usługi, zapobiegać nadużyciom i odpowiadać na zgłoszenia do pomocy technicznej.

Nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy ich ani nie udostępniamy w celach reklamowych.

4. Komu udostępniamy dane?

Dane dotyczące wydarzenia są udostępniane organizatorowi tego wydarzenia oraz upoważnionym przez niego użytkownikom panelu. Do świadczenia usługi korzystamy z następujących dostawców; przetwarzają oni dane wyłącznie w naszym imieniu i we wskazanym celu:

Dane mogą być również udostępniane właściwym organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

5. Jak długo przechowujemy dane?

• Dane dotyczące udziału są przechowywane przez czas trwania wydarzenia oraz przez okres określony przez organizatora; gdy organizator usuwa wydarzenie, powiązane dane również zostają usunięte.
• Po opuszczeniu wydarzenia lub usunięciu konta za pomocą opcji Profil → Usuń moje konto powiązanie z tymi wydarzeniami zostaje usunięte, tokeny powiadomień urządzenia zostają skasowane, a dane aplikacji na tym urządzeniu zostają wyczyszczone.
• Kody weryfikacyjne e-mail wygasają po krótkim czasie.
• Prośby o prezentację są przechowywane przez maksymalnie 2 lata od udzielenia odpowiedzi; w przypadku zawarcia umowy — przez okres jej obowiązywania. W każdej chwili można zażądać ich usunięcia.
• Ustawowe obowiązki przechowywania mają pierwszeństwo przed powyższymi okresami.

Aby całkowicie usunąć swoje dane z serwera, należy postępować zgodnie z instrukcjami na stronie Usuwanie konta i danych.

6. Prawa użytkownika

Zgodnie z turecką ustawą nr 6698 o ochronie danych osobowych (KVKK) oraz, w stosownych przypadkach, ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych (RODO) przysługuje prawo do uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane, do żądania informacji i kopii danych, do ich sprostowania i usunięcia, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do dochodzenia odszkodowania za poniesioną szkodę. Szczegóły zawiera Klauzula informacyjna KVKK.

Wnioski można kierować na adres contact@twiceapps.co. W sprawie danych dotyczących konkretnego wydarzenia można również skontaktować się bezpośrednio z jego organizatorem; na wniosek odpowiadamy wspólnie z organizatorem.

7. Bezpieczeństwo

Wszystkie połączenia z aplikacją, panelem i stroną internetową są szyfrowane (HTTPS). Dostęp do panelu jest przyznawany według konta i roli; każda organizacja widzi wyłącznie własne wydarzenia. Baza danych i pliki są przechowywane na serwerach w Niemczech.

8. Dzieci

EventhubX jest przeznaczony do wydarzeń firmowych i nie jest skierowany do dzieci. Osoby poniżej 18. roku życia powinny korzystać z aplikacji za wiedzą organizatora oraz rodzica lub opiekuna prawnego.

9. Zmiany i kontakt

Niniejsza polityka może być aktualizowana; aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a powyższa data ulega zmianie. Pytania: contact@twiceapps.co.