KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, EventhubX mobil uygulaması, yönetim paneli ve eventhubx.co sitesi aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendiririz.
1. Veri sorumlusu
Etkinliğe katılanlara ait veriler bakımından veri sorumlusu, etkinliği düzenleyen kurumdur (organizatör); Twice Apps bu verileri organizatör adına işleyen veri işleyendir. Uygulamanın teknik işleyişi için gereken veriler, panel kullanıcı hesapları ve bu site bakımından veri sorumlusu Twice Apps'dir:
Twice Yazılım Teknoloji Ltd. Şti. ("Twice Apps")
Zühtüpaşa Mah. Cumhur Sk. Bahadır Apt. No:12 İç Kapı No:4, Kadıköy / İstanbul
Vergi no: 8591491676
E-posta: contact@twiceapps.co
2. İşlenen kişisel veriler
| Kategori | Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad (organizatörün seçtiği katılım türüne göre) |
| İletişim | E-posta adresi (organizatörün seçtiği katılım türüne göre; panel kullanıcıları için her zaman) |
| İşlem güvenliği | Cihaz tanımlayıcısı, bildirim anahtarı, e-posta doğrulama kodu, panel giriş ve işlem kayıtları |
| Etkinlik bilgileri | Katılınan etkinlikler, grup ataması, etkinlikten uzaklaştırma kararları |
| Kullanıcı içeriği | Anket yanıtları, öneri / geri bildirim mesajları, asistana yazılan sorular |
| Müşteri talebi | Demo formunda paylaşılan ad, şirket, e-posta, telefon ve etkinlik ihtiyaçları; formu korumak için IP adresi özeti |
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Etkinliğe katılımın sağlanması, etkinlik içeriğinin ve duyuruların sunulması — sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK md. 5/2-c).
- Kimlik doğrulama, erişim ve yasak kararlarının uygulanması, hizmet güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi — meşru menfaat (md. 5/2-f).
- Anket ve geri bildirimlerin organizatöre iletilmesi, asistan sorularının yanıtlanması — sözleşmenin ifası (md. 5/2-c) ve meşru menfaat (md. 5/2-f).
- Demo talebine dönüş yapılması ve teklif hazırlanması — bir sözleşmenin kurulmasından önce ilgili kişinin talebi (md. 5/2-c).
- Yasal saklama ve bilgi verme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi — hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç).
4. Toplama yöntemi
Verileriniz mobil uygulama, yönetim paneli ve site üzerinden elektronik ortamda; sizin girdiğiniz bilgilerden ve uygulamanın cihazınızda oluşturduğu teknik bilgilerden otomatik yollarla toplanır. Organizatör, katılımcı listesini panele kendisi de yükleyebilir.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz; ilgili etkinliğin organizatörüne ve onun yetkilendirdiği panel kullanıcılarına, hizmetin sunulması için yararlandığımız hizmet sağlayıcılara ve yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Hizmet sağlayıcıların bir kısmı yurt dışındadır; bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak yapılır.
| Hizmet sağlayıcı | Ne için | Konum |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Sunucu barındırma (uygulama, panel, veritabanı, dosyalar) | Almanya |
| Resend | E-posta gönderimi (doğrulama kodu, panel davetleri, demo talebi bildirimleri) | ABD |
| OpenAI | Asistan yanıtları (yalnız asistanı kullandığınızda) | ABD |
| Apple (APNs), Google (Firebase Cloud Messaging) | Bildirimlerin cihazınıza iletilmesi | ABD / küresel |
| Expo (650 Industries) | Uygulama güncellemelerinin dağıtımı | ABD |
| Vercel | Uygulamanın eski sürümlerinden gelen isteklerin sunucumuza yönlendirilmesi | ABD / küresel |
6. Haklarınız (KVKK md. 11)
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Başvuru
Taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamamıza yetecek bilgilerle birlikte contact@twiceapps.co adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Bir etkinliğe ait verilerle ilgili başvurularda o etkinliğin organizatörüyle birlikte hareket ederiz.